Staj İşleri Sistemi hakkında en çok merak edilen sorular ve cevapları.
Önemli: Her stajyer kendi e-Devlet'inden stajının birinci günü işe giriş bildirgesini işyerine vermek zorundadır.
Nasıl Staj Başvuru Talebi Yapılır? (Videolu)
Talebi Onaylanan Öğrenci Staj Başvurusu Nasıl Yapılır? (Videolu)
Giriş
Nasıl giriş yaparım?
OIDB kullanıcı adı ve şifrenizle (oidb.odu.edu.tr giriş bilgileriniz) sisteme giriş yaparsınız.
Şifremi unuttum ne yapmalıyım?
Şifrenizi OIDB üzerinden sıfırlamanız gerekir. Staj sistemi OIDB bilgilerinizi kullanır.
Başvuru Süreci
Staj başvurusu nasıl yapılır?
İki adım: 1) Staj talebi oluşturup danışman onayı alın, 2) Onaydan sonra staj başvuru formunu doldurup belgeleri yükleyin.
Staj talebi mi önce, başvuru mu?
Önce staj talebi oluşturmalısınız. Danışman onayladıktan sonra staj başvurusu ekranına geçilir.
Uygunluk
“Staj yapamaz” diyor, neden?
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) dersi ve Staj dersi transkriptinizde geçmiş olmalıdır. İkisi de eksikse sistem “Staj yapamaz” gösterir.
İSG dersi nedir?
İş Sağlığı ve Güvenliği dersidir. Staj öncesinde bu dersi almış ve geçmiş olmanız gerekiyor.
Transkript nereden geliyor?
Transkript OIDB’den otomatik alınır, sizin bir şey yapmanız gerekmez.
İSG sertifikası ile muaf olabilir miyim?
Öğrenci İş Sağlığı ve Güvenliği dersi için sertifika ile muafiyet hakkı *yalnızca* yatay geçiş yoluyla gelen öğrenciler için geçerlidir.
Belgeler ve Dosyalar
Dosya boyutu sınırı var mı?
Her dosya en fazla 10MB olabilir.
Hangi dosya formatları kabul edilir?
JPG, PNG, WebP, PDF ve DOCX kabul edilir.
Sağlık provizyonu nereden alınır?
E-Devlet üzerinden sağlık provizyon sorgulama çıktısı alıp sisteme yüklersiniz.
Düzeltme ve Onay
“Düzeltme gerekiyor” ne demek?
Danışman veya ilgili birim eksik/hatalı bilgi bulmuştur. Düzeltme Gereken Başvurular sayfasından düzeltip yeniden gönderin.
Başvurum neden reddedildi?
Red gerekçesi sistemde gösterilir. Detay için danışmanınıza danışın.
Onay süreci nasıl işliyor?
Sırasıyla: İşyeri onayı → Danışman onayı → Staj Kurulu onayı → Öğrenci İşleri nihai onayı.
Muafiyet
Staj muafiyeti nasıl alınır?
Alanınızla ilgili bir işte SGK’ya kayıtlı en az 1 yıl çalıştığınızı SGK hizmet dökümü ile belgelersiniz. Muafiyet Başvuruları menüsünden başvuru yapılır.
Muafiyet için hangi belgeler lazım?
SGK hizmet dökümü, işyeri mühürlü/imzalı belge ve 3x4 fotoğraf. İşyeri yetkilisinin dijital onayı da alınır.
Staj Sırasında
İşe giriş bildirgesi (e-Devlet) zorunlu mu?
Evet. Her stajyer kendi e-Devlet’inden stajının birinci günü işe giriş bildirgesini işyerine vermek zorundadır.
Staj günlüğünü nasıl doldururum?
Staj başladıktan sonra Staj Günlüğü (D-4) sayfasında her iş günü için günlük giriş yaparsınız.
D-0, D-1, D-2, D-3, SB-3, SB-4 nedir?
Staj dosyası için kullanılan formlardır. D-0, D-1, D-2, D-3, D-4 siz doldurursunuz; SB-3 ve SB-4 işyeri tarafından mail sistemiyle onaylı bir şekilde doldurulur.
Diğer
Eğitici personel kim olabilir?
Staj yapacağınız işyerinde en az önlisans mezunu bir eğitici personel bulunmalıdır.
Yurt dışı staj yapabilir miyim?
Evet. Yurt dışı için özel başvuru süreci ve kabul belgesi gerekmektedir.
Şirket bulamadım ne yapayım?
Staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğundadır. Bölüm ve danışmanınızdan destek alabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için danışmanınıza veya ilgili Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne başvurabilirsiniz.